V KOMA MODULAR věříme, že úspěch stavíme na otevřenosti, férovém jednání a důvěře. Naše pravidla o oznamování možného protiprávního jednání nejsou určena k obviněním, ale k tomu, abychom společně udržovali bezpečné a zdravé pracovní prostředí pro nás všechny. Díky internímu oznamovacímu systému můžeme rychleji a efektivněji řešit případná rizika nebo nesrovnalosti, které by mohly ohrozit naši integritu a důvěru našich kolegů i klientů. Každý má možnost se zapojit a být součástí pozitivních změn, které z KOMA dělají férovou firmu.
V souladu s povinnostmi uloženými naší společnosti KOMA MODULAR s.r.o., se sídlem Říčanská 1191, 763 12 Vizovice, zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, v platném znění („zákon o ochraně oznamovatelů“), jsme zavedli vnitřní oznamovací systém. Vnitřní oznamovací systém představuje souhrn postupů a nástrojů, které slouží k přijímání oznámení, nakládání s ním, ochraně totožnosti oznamovatele a dalších osob, ochraně informací uvedených v oznámení a komunikaci s oznamovatelem. Níže shrnujeme základní informace, které Vás, jakožto oznamovatele, mohou zajímat. Kdo může být oznamovatelem a na jaká oznámení se vztahuje zákonná ochrana? Oznamovatelem může být pouze fyzická osoba, která vykonává nebo vykonávala práci nebo jinou obdobnou činnost pro naši společnost (zaměstnanec, praktikant či stážista), která se v této souvislosti dozvěděla o možném protiprávním jednání, ke kterému došlo nebo má dojít u naší společnosti a které:
Společnost vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro naši společnost nevykonává či nevykonávala práci nebo jinou obdobnou činnost podle ustanovení § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona o ochraně oznamovatelů, tj. nepřijímáme oznámení od jiných osob než od našich zaměstnanců, praktikantů nebo stážistů.
Oznámení přes NNTB viz výše.
Písemné oznámení:
• v elektronické podobě na e-mailovou adresu příslušné osoby, ke které nemá nikdo jiný přístup;
• v listinné podobě poštou na adresu příslušné osoby, listinná podání musí být v zalepené obálce s onačením „NEOTVÍRAT – OZNAMOVATEL“, jinak není možné zajistit dostatečnou ochranu oznamovatele;
Ústní oznámení:
• telefonicky příslušné osobě v pracovní dny od 10:00 do 14:00 hod.;
• na žádost oznamovatele i osobně;
• o ústním oznámení se pořídí zvuková nahrávka nebo záznam, který věrně zachycuje podstatu ústního oznámení. Zvukovou nahrávku ústního oznámení lze pořídit pouze se souhlasem oznamovatele. Příslušná osoba umožní oznamovateli, aby se k záznamu nebo přepisu zvukové nahrávky, byl-li pořízen, vyjádřil; vyjádření oznamovatele se k záznamu nebo přepisu přiloží.
Naše společnost nepřijímá anonymní oznámení.
V oznámení musí být vždy uvedeno jméno, příjmení a datum narození nebo jiné údaje, ze kterých je možné identifikovat oznamovatele. Informace o přijetí oznámení, lhůta pro posouzení oznámení Příslušná osoba nejpozději do 7 dnů vyrozumí oznamovatele o přijetí oznámení. Příslušná osoba oznamovatele nevyrozumí, pokud o to požádal, příp. je zřejmé, že by vyrozuměním došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele.
Důvodnost oznámení příslušná osoba posoudí do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. Ve stejné lhůtě taktéž oznamovatele vyrozumí o výsledcích posouzení. Ve složitých případech je možné lhůtu o 30 dnů prodloužit, a to maximálně dvakrát. O prodloužení a důvodech, které k prodloužení vedly, příslušná osoba vyrozumí oznamovatele před uplynutím lhůty. V případě, že příslušná osoba vyhodnotí oznámení jako nedůvodné, poučí oznamovatele o možnosti podat oznámení u orgánu veřejné moci. Podání oznámení prostřednictvím externího systému Ministerstva spravedlnosti Vedle podání oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému společnosti mohou oznamovatelé podat oznámení prostřednictvím externího oznamovacího systému zřizovaného Ministerstvem spravedlnosti.
Ministerstvu spravedlnosti lze oznámení podat ústně, písemně, osobně (na žádost oznamovatele) nebo na https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.
Další podrobnosti ohledně podávání a vyřizování oznámení podaných prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti jsou k dispozici na: https://oznamovatel.justice.cz/informace-pro-oznamovatele/
